Program Czyste Powietrze to jedna z najważniejszych inicjatyw wspierających termomodernizację i wymianę źródeł ciepła wśród polaków. Choć oferuje znaczące wsparcie finansowe dla właścicieli domów, to sam proces składania wniosków może okazać się skomplikowany. Żeby mieć pewność dotacji, musimy omijać błędów formalnych, które często prowadzą do ich odrzucenia. W artykule przyjrzymy się najczęstszym przyczynom odrzucania wniosków i podpowiemy, jak ich uniknąć.
Wniosek – najczęstsze błędy jakie popełniamy
Składanie wniosków do programu Czyste Powietrze wymaga dokładności i znajomości formalnych wymogów. Odrzucanie wniosków wynika najczęściej z błędów formalnych, nieaktualnych dokumentów lub niezgodności danych. Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dofinansowania, warto współpracować z doświadczonymi firmami, które pomogą uniknąć typowych błędów. Sprawdź, jakie błędy popełniamy najczęściej!
Błędna lub nieaktualna dokumentacja
Przygotowanie dokumentów wymaganych do złożenia wniosku o dofinansowanie. Przed jego złożeniem musisz upewnić się, że cała dokumentacja jest uzupełniona w odpowiedni i dokładny sposób. Wszystkie załączniki powinny być kompletne i aktualne.
- Zaświadczenia o dochodach – złożenie wniosku o dofinansowanie w Programie Czyste Powietrze wymaga dostarczenia zaświadczenia o dochodach. Zaświadczenie możemy dostać w jednym z ośrodków pomocy społecznej. Wniosek z zaświadczeniem starszym niż 3 miesiące zostanie automatycznie odrzucony.
- Nieaktualne dane w księgach wieczystych – przyczyną odrzuconych wniosków są nieaktualne dane w księgach wieczystych. Program Czyste Powietrze wymaga, żeby wnioskodawca był wpisany jako właściciel lub wpółwłaściciel zgłoszonej nieruchomości. Jeśli dane właściciela lub współwłaściciela nieruchomości nie zgadzają się z dokumentacją, wniosek nie zostanie przyjęty. Warto przed złożeniem wniosku sprawdzić, czy wszystkie informacje w księgach są zaktualizowane. Brak prawa własności do budynku wiąże się z odrzuceniem wniosku.
Podanie złego adresu
Podanie poprawnego adresu budynku to podstawowy wymóg w procesie aplikacji o dofinansowanie w Programie Czyste Powietrze. Niestety, wiele wniosków zostaje odrzuconych właśnie z powodu błędnie wypełnionych danych adresowych. Dlaczego poprawny adres jest tak ważny?
Adres budynku jest kluczowy dla oceny kwalifikowalności inwestycji do programu. Właściwe wskazanie lokalizacji pozwala organom oceniającym na przeprowadzenie niezbędnych analiz, takich jak zgodność z wymogami środowiskowymi czy regulacjami lokalnymi.
Wszystkie dane we wniosku muszą być spójne z innymi dokumentami, takimi jak księgi wieczyste, pozwolenia na budowę czy audyt energetyczny. Błędy w adresie mogą spowodować konieczność poprawiania wniosku, co opóźnia proces przyznania dofinansowania. Poprawny adres pozwala uniknąć problemów z kontaktami ze strony instytucji rozpatrujących wniosek. Adres inwestycji różni się od adresu korespondencyjnego, dlatego należy zadbać o ich rozróżnienie.
Częste błędy związane z adresami
- Podanie adresu korespondencyjnego zamiast inwestycyjnego – wnioskujący często podają adres zamieszkania lub korespondencji, co nie pozwala na jednoznaczną identyfikację miejsca realizacji prac termomodernizacyjnych.
- Nieaktualne dane w księgach wieczystych – jeśli dane w księdze wieczystej nie zostały zaktualizowane, mogą nie odpowiadać rzeczywistemu stanowi.
- Brak numeru budynku lub działki – niewskazanie numeru budynku, działki lub innych szczegółów utrudnia identyfikację lokalizacji.
- Błędne dane administracyjne – wpisanie nieprawidłowej nazwy miejscowości, kodu pocztowego lub gminy skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie weryfikacji formalnej.
Błędy w umowach z wykonawcami
Błędy w umowach z wykonawcami mogą prowadzić do negatywnej oceny wniosku. Nie tylko chodzi o rozpatrzenie wniosku negatywnie ale również możliwe są opóźnień w realizacji projektu czy dodatkowych kosztach. Braki formalne we wnioskach mogą być powiązane z nieotrzymaniem dotacji na termomodernizację. Aby uniknąć takich problemów, warto zwrócić szczególną uwagę na następujące elementy wniosku:
Niezgodność danych w umowie z wnioskiem
Niezgodności z realnymi założeniami projektu mogą spowodować przerwanie procesu weryfikacji wniosku, a w konsekwencji odmowę przyznania środków lub zatwierdzenia projektu. Każdy szczegół zawarty w umowie z wykonawcą musi być zgodny z informacjami podanymi we wniosku, w tym:
- Nazwa i dane identyfikacyjne wykonawcy (np. NIP, REGON).
- Szczegółowy zakres prac, harmonogram, oraz budżet prac termomodernizacyjnych
- Warunki płatności i ich zgodność z planem finansowym zawartym we wniosku.
Podpisanie umowy przez osobę nieupoważnioną
Każda umowa musi być podpisana przez osobę mającą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania danej strony. Jeśli:
- Wykonawca reprezentowany jest przez osobę nieuprawnioną (np. bez formalnego upoważnienia lub wpisu w KRS), umowa może być uznana za nieważną.
- Podpis składa osoba bez właściwego pełnomocnictwa, cały proces może zostać unieważniony.
Brak kluczowych zapisów w umowie
Umowa powinna zawierać precyzyjne zapisy dotyczące:
- Zakresu obowiązków wykonawcy.
- Warunków odbioru prac i procedur reklamacyjnych.
- Kar umownych za opóźnienia lub niedotrzymanie warunków kontraktu.
Zmienianie umowy bez zgody instytucji nadzorującej
Jeśli projekt wymaga akceptacji zmian w dokumentacji, wszelkie modyfikacje umowy muszą być zgłoszone i zatwierdzone przez odpowiedni organ. Dokonywanie zmian bez stosownej zgody
Nieaktualne wzory
Program Czyste Powietrze jest regularnie aktualizowany, co oznacza, że wzory wniosków i formularzy mogą się zmieniać. Korzystanie z przestarzałych dokumentów to jeden z najczęstszych powodów odrzucenia wniosków. Decydując się na dofinansowanie Czyste Powietrze musisz mieć pewność, że wypełniasz i wysyłasz aktualne wzory dokumentów.
Przekroczenie terminów
Dofinansowanie wniosków wiąże się terminowym dostarczaniem odpowiednich dokumentów. Braki w dokumentacji związane z opóźnionym dostarczeniem dokumentów czy wprowadzeniem poprawek, może rzutować na otrzymanie dotacji. Brak terminowego dostarczenia dokumentów uzupełniających lub korekty błędów formalnych skutkuje wykluczeniem wniosku z dalszego procesu.
Wniosek odrzucony – co dalej?
Jeżeli Twój wniosek został odrzucony, to spokojnie! Nie oznacza to, że nie zdobędziesz już dofinansowania. Co powinniśmy więc zrobić po otrzymaniu odrzucenia?
Pierwszym krokiem jest poprawienie wniosku, który został oceniony negatywnie. W przypadku wezwania do wprowadzenia zmian czy uzupełnienia brakujących dokumentów. Musisz złożyć poprawiony lub uzupełniony wniosek przed upływem wyznaczonego terminu.
Kolejną opcją jest odwołanie się od decyzji do odrzucenia wniosku. Jeżeli uważasz, że Twój wniosek został odrzucony niesłusznie, możesz złożyć odwołanie do decyzji. Odwołanie również musisz złożyć w wyznaczonym przez fundusz terminie.
Istnieje również opcja złożenia całkowicie nowego wniosku. Jeżeli problemów naświetlonych w naszym wniosku nie możemy naprawić, możemy złożyć nowy wniosek. Kolejny wniosek nie powinien zawierać żadnych błędów.
Jak uniknąć odrzucenia wniosku
Przygotowanie wniosku o dotację w Programie Czyste Powietrze może wydawać się trudne czy skomplikowane. Przygotowanie całej, niezbędnej dokumentacji nie musi być czasochłonne. Co sprawi, że Twój wniosek nie zostanie odrzucony dzięki:
Skrupulatne przygotowanie dokumentacji
- Zanim złożysz wniosek, upewnij się, że wszystkie zaświadczenia, umowy i dane w księgach wieczystych są aktualne i zgodne.
Współpraca z doświadczoną firmą
- Firmy specjalizujące się w składaniu wniosków do programu Czyste Powietrze znają wszystkie wymagania i najnowsze regulacje. Copernic pomaga w złożeniu wniosku o dotację na każdym etapie. Pomożemy Ci zrealizować inwestycję w sposób szybki i bezproblemowy!
Korzystanie z doręczeń elektronicznych
- Wyrażenie zgody na doręczenia elektroniczne pozwala na szybszą reakcję na prośby o uzupełnienie dokumentów, dzięki czemu unikniesz opóźnień w dostarczeniu niezbędnych poprawek czy dokumentów.
Regularne sprawdzanie regulaminu programu
- Aktualizacje programu mogą wpłynąć na wymagania dotyczące wniosków. Przed złożeniem dokumentów warto zapoznać się z najnowszymi wytycznymi Programu Czyste Powietrze.
Zobacz jak uniknąć błędów podczas wypełniania wniosku!
Wniosek w Programie Czyste Powietrze
Otrzymanie dofinansowania na kompleksową termomodernizację jest możliwe wyłącznie w budynkach, które uzyskały pozwolenie na budowę przed 2014 rokiem. Domy, które nie zostały formalnie oddane do użytku, niestety nie spełniają wymagań. Wyjątek stanowią tutaj wyłącznie domy, które uzyskały pozwolenie na budowę właśnie do 2014 roku.
Jeżeli we wskazanym domu znajduje się lokal gospodarczy, musimy pamiętać, że obejmują go dodatkowe zasady. Powierzchnia tego lokalu nie może przekraczać 30% całkowitej powierzchni budynku. Dokładne sprawdzenie wymagań programy może pomóc w uniknięciu negatywnej oceny naszego wniosku.
